Metodología
Cinco fases. Cada una termina en algo que puedes revisar.
De las primeras dos semanas al mes cuatro. Sabes qué vas a recibir y cuándo, y el ahorro se mide con el mismo criterio con el que se detectó.
Las cinco fases
De la línea base al reporte final.
Las fases 1 y 5 son las que cierran el círculo: se mide al inicio y se vuelve a medir al final.
- 1Semanas 1–2Se mide la línea base
Diagnóstico inicial
- Entendimiento de la operación actual.
- Recopilación y análisis de información.
- Identificación de ineficiencias y áreas de oportunidad.
- Evaluación de indicadores y costos operativos.
Entregable
Diagnóstico de la situación actual
As-Is Assessment
- 2Semanas 3–4
Identificación y priorización de oportunidades
- Identificación de iniciativas de mejora.
- Cuantificación del impacto financiero potencial.
- Evaluación de viabilidad y esfuerzo de implementación.
- Priorización según impacto y urgencia.
Entregable
Matriz de oportunidades y ahorro potencial
Opportunity Matrix
- 3Mes 2
Diseño de soluciones
- Desarrollo de estrategias de optimización.
- Rediseño de procesos y políticas operativas.
- Definición de KPIs y objetivos.
- Elaboración del plan de implementación.
Entregable
Plan de mejora operativa
To-Be Model & Action Plan
- 4Meses 2–3
Implementación
- Ejecución de las iniciativas aprobadas.
- Coordinación con los responsables internos.
- Implementación de nuevos procesos y controles.
- Monitoreo de avances y ajustes.
Entregable
Mejoras implementadas y reporte de avances
Progress Report
- 5Mes 4Se vuelve a medir
Medición de resultados y cierre
- Medición de resultados contra la línea base.
- Validación de ahorros y mejoras obtenidas.
- Documentación de procesos y recomendaciones.
- Transferencia de conocimientos al equipo interno.
Entregable
Reporte final de resultados y plan de seguimiento
Final Report
La idea central
Si no se mide al inicio, no se puede demostrar al final.
En la fase 1 fijamos la línea base: lo que hoy cuesta operar. En la fase 5 medimos con el mismo criterio y comparamos. Lo que no se puede comparar no lo contamos como resultado.
Fase 1
Línea base
Indicadores y costos actuales, con tus datos.
Fase 5
Medición final
Los mismos indicadores, medidos otra vez.
De tu lado
Qué necesitamos de tu equipo.
No es un proyecto de tiempo completo para tu gente, pero sí requiere acceso y alguien que decida.
Información
Ventas, compras, inventario y facturas de flete y almacén. Lo que ya tengas, como lo tengas.
Acceso a personas clave
Compras, almacén, logística y finanzas. Un par de sesiones por área al inicio.
Un responsable interno
Alguien que decida cuando haya que priorizar y que reciba el conocimiento al cierre.
Sin compromiso de cinco fases
Puedes empezar solo con el diagnóstico.
Son dos semanas y un entregable: tu situación actual cuantificada. Con eso decides si sigues, con nosotros o por tu cuenta.
Preguntas frecuentes
Sobre el método.
Son una referencia. Dependen de qué tan rápido llegue la información y de cuántas iniciativas apruebes en la fase 3. El diagnóstico sí está pensado para dos semanas.
Es cómo está tu operación hoy, medida con tus propios datos: días de inventario, costo logístico como porcentaje de ventas, fill rate y los demás indicadores que apliquen. Se fija en la fase 1 y se vuelve a medir en la fase 5.
Tu equipo, acompañado por el nuestro. Quien hace el diagnóstico es quien da seguimiento, para que lo que se diseña sea algo que tu gente pueda sostener.
Sí. Cada fase termina en un entregable que te sirve por sí solo. Puedes detenerte en el diagnóstico o en el plan y seguir por tu cuenta.
Siguiente paso
Empieza por saber cuánto se puede ahorrar.
El diagnóstico dura dos semanas y termina con tu situación actual cuantificada y las oportunidades priorizadas.